Project ha combinado la versatilidad del sistema de control de gestión Serdata con la velocidad de Internet, en favor de un servicio cada vez más cualificado y eficiente
¿Cuánto rinde una obra?
¿Está en activos, en equilibrio o en déficit? Una pregunta crucial para cualquier empresario astuto, pero difícil de abordar sin las herramientas adecuadas. Para tener una idea clara, hay que tener en cuenta variables como el número de empleados, los turnos, el estado de los equipos y la gestión del almacén, tanto central como in situ.
Para responder a estas necesidades, Project, empresa de Brescia especializada en soluciones informáticas, ha desarrollado Serdata, un sistema modular para la gestión de empresas de limpieza. Creado a partir de situaciones reales, Serdata permite un seguimiento preciso de todos los aspectos de la empresa, ofreciendo una herramienta escalable adecuada incluso para las empresas más pequeñas, que pueden empezar con un módulo básico e integrar otras funciones con el tiempo.
La gestión de las presencias del personal es crucial en la organización de una obra, sobre todo en la fase de elaboración de los planes de trabajo con la asignación de áreas, horarios y turnos.
El primer módulo de Serdata simplifica esta operación, permitiendo gestionar un número ilimitado de obras.
Basta con introducir los datos del empleado, las horas y los días de trabajo: el programa procesa automáticamente las vacaciones, las horas extraordinarias y otras variables .
Con la función «Actualizar mes», se puede obtener en segundos una planificación detallada, que permite analizar con antelación diaria, semanal o mensual las horas programadas para los servicios contratados, reduciendo errores y optimizando el trabajo.
Los módulos básicos de Serdata son totalmente personalizables y pueden adaptarse a las necesidades específicas de la empresa.
Además, se pueden implementar otras funcionalidades, como la facturación, el seguimiento de los equipos, la gestión de estadísticas y la creación de documentación personalizada.
Serdata es un sistema en constante evolución, con actualizaciones periódicas que responden a las necesidades prácticas de los usuarios, que sólo requieren la actualización constante de los datos.
Actualizaciones in situ e interacción a través de Internet
Uno de los aspectos innovadores es la posibilidad de actualizar los datos directamente en las obras a través de Internet.
Equipando a los jefes de obra con dispositivos como ordenadores personales o palmtops, es posible transmitir en tiempo real toda la información necesaria (presencias del personal, horas trabajadas, existencias, etc.) al sistema central, que la procesa inmediatamente, reduciendo el tiempo y el riesgo de retrasos.
Fidelización del cliente y transparencia
Además, gracias a la conexión a Internet, se puede establecer una relación transparente con los clientes, dándoles acceso ainformación específica del centro, como los equipos de trabajo empleados, las sustituciones y las competencias de cada operario.
Esto aumenta la confianza y facilita el diálogo continuo entre proveedor y cliente.
Un ejemplo de cómo Serdata puede adaptarse a las necesidades de las empresas es Colaser, una cooperativa romana que funciona desde 1975 y gestiona, entre otros, el servicio de limpieza de la Cámara de Diputados.
Según Francesco Fedele, director administrativo, la adopción de Serdata ha simplificado la gestión empresarial, permitiendo elaborar presupuestos, programar el personal, supervisar todas las obras y proporcionar a los clientes calendarios precisos de actividades.
Gracias a la integración de Internet, Colaser puede centralizar y controlar todas las operaciones en tiempo real, mejorando la eficacia global de la empresa.
Gracias al sistema Smartjet, un módulo avanzado de SERDATA desarrollado por Project, las empresas de limpieza pueden controlar con precisión la presencia de personal en los distintos centros. Geo Servizi, que gestiona más de setenta centros entre limpieza civil, industrial y hospitalaria, utiliza este sistema para mejorar la eficacia operativa.
Mantente al día de las últimas noticias de Project S.r.l.